スカウト代行は、ターゲット設定から文面作成・送信・返信対応までを外部に任せる委託です。公式サイトで確認できた料金は1媒体3万円弱から月70万円〜までで、型は月額固定・従量・成果報酬に分かれます。10社の比較・自社運用との分かれ目・媒体別の違い・選び方を解説します。（2026年10月更新）
スカウト代行はビズリーチなどの媒体でのターゲット設定・文面作成・送信・返信対応を外部に任せる委託です。採用代行（RPO）より範囲が狭く、人材紹介のように入社が決まったときの成功報酬が中心の仕組みでもありません。
自社が契約している媒体のアカウントを使うか代行会社のアカウントを使うかは会社によって異なり、この点が契約前の確認項目になります。媒体の利用料は代行費とは別にかかるのが一般的です。
| 項目 | スカウト代行 | 採用代行（RPO） | 人材紹介 |
|---|---|---|---|
| 費用の型 | 月額固定・従量・成果報酬のいずれか | 月額固定が中心 | 入社が決まったときの成功報酬が中心 |
| 任せる範囲 | スカウトの運用が中心 | 母集団形成から面接調整・内定フォローまで広く | 候補者の紹介と条件交渉 |
| 候補者の母集団 | 自社が契約している媒体の登録者 | 媒体・求人広告・スカウトなど複数 | 紹介会社の登録者 |
| 向く状況 | 媒体は契約したが送る時間がない | 採用担当の人手が全体的に足りない | 運用の手間をかけずに紹介だけ受けたい |
スカウト代行は採用代行の一部として提供されることも多いサービスです。採用業務をどこまで任せるか迷う場合は、先に採用アウトソーシング（RPO）の記事で委託できる範囲を確認してください。必要な範囲を絞りやすくなります。スカウト型の採用そのものの進め方はダイレクトリクルーティングとはで解説しています。
合うのは媒体を契約しているのに送る時間がない会社と、返信率が低く文面やターゲットを見直したい会社です。合わないのは採用したい職種の要件がまだ決まっていない会社と、媒体の登録者に採用ターゲットがそもそも少ない会社です。
要件が決まっていないまま代行に出しても、ターゲットの精度が上がらず結果が出にくくなります。まず採用基準を文章にしてから比べてください。決め方は採用基準の決め方で整理しています。
スカウト代行で任せられるのは、ターゲット設定・リスト作成・文面作成・送信・返信対応・日程調整・分析の7つです。会社によって含まれる範囲が異なるため、見積もりでは7つのうちどこまでが料金に入るかを確かめます。
| 業務 | 代行会社が担うこと | 自社に残す判断 |
|---|---|---|
| ターゲット設定 | 媒体の検索条件に落とし込み、送る相手の条件を調整する | 求める経験と年収帯を決める |
| リスト作成 | 条件に合う候補者を媒体で探し、送る相手を選ぶ | 選んだ相手の最終確認 |
| 文面作成 | 候補者の経歴に合わせた個別の文面を書く | 会社として伝えてよい魅力と条件の承認 |
| 送信 | 決めた手順で送信し、再送を予約する | 送信の可否と通数の上限 |
| 返信対応 | 候補者からの問い合わせに答えて面談につなげる | 条件や選考についての回答 |
| 日程調整 | 面談の候補日を出して調整する | 面談する人の予定の確保 |
| 分析 | 返信数や面談数を集計して報告する | 次の月に何を変えるかの決定 |
自社に残すのは会社として何を約束するかの判断です。年収の提示や入社後の働き方の説明を代行会社が決めてしまうと、あとで話が食い違います。返信対応を任せる場合も、条件に関わる質問は自社に戻す流れを先に決めておきます。
面談で魅力を伝える場面と合否を判断する場面は、基本的に自社が担当します。代行が担うのは面談の前までです。ここから先は面談の質が候補者の気持ちを左右します。
面談の設計や面接官の育成は、スカウトの運用とは別の領域です。面談の質を上げたい場合は面接官のスキルを参考にしてください。
公式サイトで料金を確認できたスカウト運用は、1媒体3万円弱から月70万円〜まで幅があります。型は月額固定・従量・成果報酬の3つで、月額固定では稼働時間ごとのプランが多く見られました。
| 料金の型 | 仕組み | 公式サイトで確認できた例（2026年10月時点） | 向く状況 |
|---|---|---|---|
| 月額固定 | 稼働時間やプランに対して毎月一定額を払う | ・ネオキャリア：月25万円〜（80時間・最低6ヶ月） ・PRO SCOUT：80時間プラン月40万円〜 ・CASTER BIZ recruiting：月25万円（40時間・税別） |
毎月一定の通数と職種を運用し続けたいとき |
| 従量（媒体や範囲ごと） | 使う媒体の数や任せる範囲に応じて払う | ・採善策（bサーチ）：1媒体29,800円〜（運用＋支援） ・応募者対応込みは268,000円〜 |
まず1媒体だけ試したいとき |
| 成果報酬 | 月額に加えて承諾などの成果ごとに払う | ・変革RPO：リクルーター代行1名月50万円〜＋承諾者1名30万円 ・ネオキャリアのスカウト代行は成果報酬0円 |
採用人数が決まっているとき |
1通ごとの単価を公式サイトで公開している会社は、今回確認した範囲では見つかりませんでした。通数に応じて払う契約を提案される場合は、1通あたりの単価に何が含まれるかを見積書で確かめてください。
なお第三者メディアの記事には、月額15〜50万円・1通500〜2,000円・面談設定1件1〜3万円といった相場も載っています。調査の対象や時点が分からない数字が多く公式サイトでも確認できないため、この記事の表には入れていません。
公式サイトで確認できた料金だけを並べると、下限は月20万円台から始まる会社が中心でした。採用代行全体の料金分布は採用代行の費用相場で整理しています。
月額が同じでも初期費用と最低契約期間で総額は変わります。次の表は公式サイトで確認できた下限の金額で6ヶ月続けた場合の総額です。初期費用の記載がない会社は総額を出せないため、表に入れていません。
| サービス | 月額（下限） | 初期費用 | 6ヶ月の総額（下限） |
|---|---|---|---|
| サブスク人事部（オトラビスタ） | 20万円（税別） | 10万円（税別） | 130万円 |
| CASTER BIZ recruiting MINIMUM | 25万円（税別） | 0円 | 150万円 |
| まるごと人事（ライト） | 25万円（税別） | 10万円（税別） | 160万円 |
| ネオキャリア（シルバー） | 25万円 | 18万円〜 | 168万円〜 |
| HeaR（AI-RPO） | 30万円 | 0円 | 180万円 |
この表は稼働時間や任せる範囲をそろえた比較ではありません。CASTER BIZ recruitingは月40時間でネオキャリアは80時間というように、プランごとの前提が違います。サブスク人事部のモニター価格（月10万円〜）は通常の料金ではないため含めていません。金額の安さだけでなく、その金額で何時間が動くかを見てください。
見積もりを比べるときは、次の5項目を同じ順番で聞きます。
媒体の利用料が料金に含まれるかも、あわせて確認してください。代行費と媒体利用料は別に請求されるのが一般的です。
自社運用か代行かは月の送信通数・職種の数・採用人数・社内の担当者が使える時間の4つで分かれます。担当者が公式プランと同じ月40〜80時間を確保できない場合は、代行を検討する価値があります。
| 判断軸 | 自社運用が向く | 月額固定の代行が向く | 従量や成果報酬が向く |
|---|---|---|---|
| 月の送信通数 | 担当者が1通ずつ文面を書ける範囲 | 通数が多く、個別の文面と再送まで回したい | 試しに1媒体だけ送りたい |
| 職種の数 | 1〜2職種 | 3職種以上でターゲットと文面を職種ごとに変える | 職種が1つに絞られている |
| 採用人数 | 年1〜2名 | 複数名を継続して採用する | 採用人数が決まっていて、成果に応じて払いたい |
| 社内の担当者の時間 | 週に数時間をスカウトに使える | 公式プランの稼働時間（月40〜80時間）を確保できない | 立ち上げの数ヶ月だけ手を借りたい |
公式サイトで確認できた稼働時間は次のとおりです。CASTER BIZ recruitingが月40時間と70時間・ネオキャリアが80時間と160時間・PRO SCOUTが80時間と120時間・CORNERが週16時間の想定でした。自社の担当者がこれと同じ時間を、スカウトのために毎月確保できるかが1つの目安になります。
月額固定の代行は採用人数が増えるほど1名あたりの費用が下がります。月25万円・初期費用0円で6ヶ月続けると総額は150万円です。1名の採用なら150万円・2名なら75万円・3名なら50万円になります。
逆に採用が1名にとどまると割高になります。採用人数の見込みが立たないうちは、最低契約期間の短い契約か成果報酬を組み合わせた契約から始める選択肢があります。ただし成果報酬は月額に上乗せされる形が多いため、総額でも比べてください。
すべてを任せず、文面作成だけ・再送の運用だけを外に出す方法もあります。たとえば自社の担当者がターゲットを決めて代行会社が文面と送信を担うと、要件の判断は自社に残しながら手間だけを減らせます。
部分委託が可能かどうかは会社によって違うため、見積もりの段階で聞いてください。範囲を絞るほど費用も下がります。
同じスカウト代行でも、媒体によって送れる通数の仕組みや候補者の層が違うため、任せたときに変わる点が異なります。ビズリーチ・AMBI・Green・OfferBox・キミスカ・LinkedInの6つで見ていきます。
ビズリーチは企業が検索条件で候補者を探して誰にでも送れる媒体です。代行に任せると、検索条件の設計と再送の運用が変わります。HeaRの運用では再送は初回の3営業日後に送ると返信率が高くなっていました。
確認したいのは人の手で運用するのか自動送信のツールを使うのかです。公式以外の自動化ツールは規約に抵触するおそれがあります。料金と運用の詳細はビズリーチの企業側の使い方で解説しています。
AMBIは登録者の92%が20代・30代という若手向けの媒体です。若手は受け取るスカウトも多いため、経歴に触れた個別の文面が差になります。代行に任せるなら、文面を1通ずつ書く体制があるかを確かめてください。
AMBIは料金に通数の枠があり、枠を使い切れないと1通あたりの単価が上がります。代行会社に枠を送り切る運用を任せると、この無駄を減らせます。詳しくはAMBIの企業側の使い方をご覧ください。
GreenはIT・Web業界の経験者採用に強い成功報酬型の媒体で、成功報酬は職種別に一律30〜120万円です（公式サイト掲載）。文面なしで送れる「気になる」と、文面を添えるスカウトの2つがあります。
代行に任せるときはどの候補者に「気になる」だけを送り誰に個別のスカウトを書くかの配分が差になります。技術の話題に踏み込んだ文面を書ける担当者がつくかも確かめてください。使い分けはGreenの企業側の使い方で解説しています。
OfferBoxは新卒向けのスカウト型媒体です。料金は早期定額型が3名75万円から・成功報酬型が1名45万円です（いずれも税抜・公式サイト掲載）。オファーを送れる枠には上限があり、承認されなかったオファーも枠を使います。
枠に限りがあるため、1通ごとの質が採用人数に直結します。代行に任せるときは枠をどの学生に配分するかを会社と決めておくのが大切です。詳しくはOfferBoxの企業向け料金と使い方をご覧ください。
キミスカは適性検査を起点に学生へスカウトを送る新卒向けの媒体です。公式サイトは金額を本文で公開しておらず、見積りで確認します。
代行を使う場合は媒体の利用料と代行費が別になる点を押さえてください。枠別の料金はキミスカの評判・料金・使い方で整理しています。
LinkedInはInMailと呼ばれるスカウトで転職潜在層や外国籍の人材に声をかける媒体です。企業ページと求人掲載は無料で始められます。
社員の発信のように自社にしかできない部分は社内に残し、検索・文面・返信対応を外部に任せる分け方がよく選ばれます。外部のツールで送信を自動化する場合は、LinkedInの利用規約に反しないかを確認してください。始め方はLinkedIn採用の始め方と料金をご覧ください。
代行に任せるだけで返信率が上がるとは限りません。上がる場合の要因はターゲットの精度・個別化の手間・再送の運用の3つで、どれも自社の担当者が時間を割けない部分です。
一般的な返信率の目安は5〜10%です。原典を確認できる集計では、2025年の平均が6.7%（約70万件・1社の運用データ）でした。ビズリーチの2025年9月は6.3%です。詳しい平均と上げ方はスカウト返信率の平均と上げ方で整理しています。
1つ目はターゲットの精度です。直近にログインした人や求める経験を満たす層に絞って送ると、同じ文面でも返信が増えます。代行会社が媒体の検索条件に慣れていれば、この精度を保ちやすくなります。
2つ目は個別化の手間です。候補者の経歴のどこに惹かれたかを1通ずつ書く作業は、通数が増えるほど時間を取られます。HeaRのAI-RPOはAIで候補者ごとに文面を個別化して毎週見直す運用で、従来の運用と比べて返信率が1.8倍になりました。ただしこれは自社の支援先での結果です。すべての会社に当てはまる数字ではありません。
3つ目は再送の運用です。1度の送信で返信がなくても、3営業日後に文面を変えて再送すると返信が来ることがあります。再送の予約と文面の作り分けは、送りっぱなしになりやすい作業です。
要件が曖昧なとき、代行を入れても返信率は上がりません。送る相手の条件が定まっていないと、ターゲットの精度が上がらないためです。会社の魅力が文面に書けていない場合も同じです。
契約前に直近3ヶ月の送信数・返信率・面談数を自社で出しておくと、代行の前後で比べられます。数字がない状態で始めると効果があったのかを判断できません。
▶ 採用代行（RPO）47社比較シート（無料資料）をダウンロードする
料金を公式サイトで確認できた10社を、月額の下限が低い順に並べました。HeaR自身を含んでいます。表の金額は公式サイトで確認できたものだけで、確認できなかった項目は記載なしとしています。
選んだ基準はスカウト運用を提供していることと、公式サイトで料金を確認できることです。この順番は優劣ではありません。採用代行全体の47社は採用代行（RPO）おすすめ47選で比べています。料金ページを持たない会社は多く、そうした会社は表に入れていません。問い合わせで確認してください。
| 会社（サービス） | 料金の型 | 実額（公式サイトで確認、2026年10月時点） | 得意な媒体・職種 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|
| 採善策（bサーチ） | 従量（媒体ごと） | ・1媒体29,800円〜 ・応募者対応込み268,000円〜 ・初期費用0円 |
中途・営業職 | ・スカウト代行を明記 ・応募者対応込みのプランがある |
| サブスク人事部（オトラビスタ） | 月額固定 | ・月20万円〜（税別） ・初期費用10万円（税別） ・最低3ヶ月 |
IT職種 | ・IT職種のスカウト運用 ・モニター価格は月10万円〜（通常の料金とは別） |
| CASTER BIZ recruiting（キャスター） | 月額固定 | ・MINIMUM月25万円（40時間） ・STANDARD月40万円（70時間） ・初期費用0円（税別） |
記載なし | ・戦略から入社まで扱う総合型 ・稼働時間をプランに明記 |
| まるごと人事（ライト） | 月額固定 | ・月25万円（税別） ・初期費用10万円（税別） ・最短1ヶ月 |
中途中心 | ・中途採用を中心にした総合型 |
| ネオキャリア | 月額固定 | ・シルバー月25万円〜（80時間・6ヶ月） ・ゴールド月28万円〜（80時間・3ヶ月） ・プラチナ月56万円〜（160時間・3ヶ月） ・初期費用18万円〜、成果報酬0円 |
記載なし | ・スカウト代行に3つのプラン ・導入は最短1週間 |
| WHOM | 月額固定 | ・ミニマム25万円〜（下限のみ公開） | ハイクラス | ・ダイレクトリクルーティング |
| HeaR（AI-RPO）※自社 | 月額固定 | ・月30万円〜 ・初期費用0円 ・6ヶ月〜 |
新卒・中途・エンジニア | ・スカウト運用を含む ・範囲は個別設計 |
| CORNER | 月額固定 | ・ダイレクトリクルーティング月32万円（週16時間の想定・一例） ・初期費用0円 |
記載なし | ・人事のプロ人材のシェアリング |
| PRO SCOUT（VOLLECT） | 月額固定 | ・80時間プラン月40万円〜 ・120時間プラン月70万円〜 ・12ヶ月契約で割引 |
中途（30媒体以上に対応） | ・スカウト代行に特化 ・文面作成と日程調整に対応 |
| 変革RPO（レジェンダ） | 月額＋成果報酬 | ・リクルーター代行1名月50万円〜 ・承諾者1名あたり30万円 ・最低1ヶ月〜 |
新卒・中途 | ・常駐型のリクルーター代行 |
※出典は各社の公式サイト。HeaRを含みます。「記載なし」は公式サイトで確認できなかった項目です。税込・税別は各社の表記に従い、記載がないものは表記していません。
中途採用や営業職のスカウト代行を明記している会社です。1媒体ごとの料金で、応募者対応まで含むプランも公開しています。初期費用は0円と記載されています。まず1媒体だけ試したい会社が比べやすい料金の付け方です。
IT職種のスカウト運用を扱うサービスです。月20万円〜・初期費用10万円・最低契約期間3ヶ月と公式サイトに記載があります。モニター価格として月10万円〜も案内されていますが、通常の料金とは分けて見てください。
戦略から入社までを扱う総合型で、月40時間のMINIMUMと月70時間のSTANDARDがあります。稼働時間がプランに明記されているため、何時間分の作業が動くかを比べやすい料金です。スカウト運用がどこまで含まれるかは、見積もりで確認します。
中途採用を中心にした総合型のサービスです。ライトプランは月25万円と初期費用10万円で、最短1ヶ月から契約できます。短い期間で試したい会社には条件が合いやすい一方、スカウトに限らない範囲を扱うため任せる業務を事前に確かめてください。
スカウト代行に3つのプランを用意しています。シルバーは月25万円〜で最低6ヶ月です。ゴールドは月28万円〜で最低3ヶ月、プラチナは月56万円〜で稼働時間が160時間です。成果報酬は0円で、導入は最短1週間からと記載されています。税表記は公式サイトに見当たりませんでした。
ダイレクトリクルーティングとハイクラス採用を扱う会社です。公式サイトで公開されているのはミニマムプランの下限（25万円〜）のみで、それ以外の条件は確認できませんでした。上限や範囲は見積もりで確かめる必要があります。
HeaRは累計250社以上の採用を支援してきた会社で、AI-RPOはスカウト運用を含む採用代行です。月30万円〜・初期費用0円・6ヶ月〜と公式サイトに記載しています。任せる範囲は職種や媒体に合わせて個別に設計するため、見積もりの段階で具体的に相談します。
人事のプロ人材を必要な時間だけ依頼できるシェアリング型のサービスです。ダイレクトリクルーティングは月32万円で、週16時間の想定の一例として公式サイトに載っています。初期費用は0円です。時間単位で依頼する形のため、稼働時間の上限を事前に決めておく必要があります。
中途採用のスカウト代行に特化したサービスです。80時間のプランが月40万円〜で、120時間のプランが月70万円〜です。ビズリーチ・doda・LinkedIn・Wantedlyなど30媒体以上に対応しています。文面作成と日程調整が対応範囲に含まれ、12ヶ月契約では割引があります。
リクルーター代行を1名月50万円〜で提供し、承諾者1名ごとに30万円の成果報酬がかかる料金です。最低契約期間は1ヶ月〜と記載されています。専任のリクルーターが常駐する型のため、スカウトだけを任せたい場合は範囲が合うかを確認してください。
選ぶ基準は任せる範囲・運用のアカウントとデータ・送信の方法・報告の頻度・最低契約期間の5つです。料金の安さだけで決めると、必要な業務が料金に含まれていないことがあります。
スカウトの送信や候補者の選定を外部に任せるときは、職業安定法にもとづく有料職業紹介事業の許可が関わる場面があります。「労働者の募集」に関わる業務を企業から委託されて行う場合は、厚生労働大臣の許可が必要とされています。一方で、スカウト文面や求人票の作成のように送信の準備だけを頼む場合は、問題になりにくいとされます。法人は許可を取得している会社が多く、フリーランスは持たない人が少なくありません。許可がないまま委託すると、知らないうちに法に違反するおそれがあります。契約前に、委託する業務の範囲と相手の許可の有無を確認してください。
特定の会社の話ではなく、起こりやすい形として整理したものです。
1つ目は料金の安さだけで選び、返信対応が含まれていなかった例です。送信までは代行会社が進めても候補者からの問い合わせへの返信が自社に戻り、担当者の負担がほとんど減りませんでした。見積もりの段階で、返信対応と日程調整のどちらが含まれるかを聞いていれば防げます。
2つ目は要件を決めないまま代行に出した例です。ターゲットの条件が曖昧なため、条件に合わない候補者にも送ってしまいました。結果として返信が集まりませんでした。代行会社に渡す前に、必須条件と歓迎条件を自社で文章にしておくことが先です。
費用相場・料金の安さ・人材紹介との違い・返信率の目安・最低契約期間・フリーランスへの依頼の6つについて、公式サイトで確認できた事実と既存記事の数字をもとに答えます。
A. 公式サイトで確認できた範囲では、1媒体29,800円〜から月70万円〜まで幅があり、月額固定では月20万円台から始まる会社が中心でした。稼働時間や任せる範囲で金額は変わるため、同じ条件で複数社に見積もりを依頼して比べてください。
A. 金額だけでは決められません。安い料金は稼働時間が短い、返信対応が含まれていないといった条件であることがあります。見積もりで任せる範囲・稼働時間・最低契約期間を確認し、必要な業務が料金に入っているかを見てから決めます。
A. 人材紹介は紹介会社の登録者を紹介してもらい、入社が決まったときに成功報酬を払う仕組みです。スカウト代行は自社が契約している媒体の登録者に自社名でスカウトを送り、運用の手間を外に出します。入社が決まるまで費用を抑えたいなら人材紹介、媒体を使って継続して送りたいならスカウト代行が検討しやすくなります。
A. 一般的な目安は5〜10%です。原典を確認できる集計では、2025年の平均が6.7%でした。媒体や職種で大きく変わるため、同じ媒体・同じ職種の数字と比べます。詳しくはスカウト返信率の平均と上げ方をご覧ください。
A. 公式サイトで確認できた例では、最短1ヶ月から6ヶ月まで幅がありました。まるごと人事のライトは最短1ヶ月、サブスク人事部は最低3ヶ月、ネオキャリアのシルバーは6ヶ月、HeaRのAI-RPOは6ヶ月〜です。返信率の改善に2〜3ヶ月かかることが多いため、効果まで見るなら6ヶ月が目安です。
A. 頼めます。法人に比べて柔軟に動ける一方、病気や休みのときの代わりがいない点と、媒体のアカウント権限をどう管理するかを確認する必要があります。比較の観点はフリーランスと法人の採用代行の比較で整理しています。
スカウト代行はターゲット設定から文面作成・送信・返信対応までを外に出す委託です。公式サイトで確認できた料金は1媒体29,800円〜から月70万円〜で、型は月額固定・従量・成果報酬に分かれていました。自社運用か代行かは送信通数・職種の数・採用人数・担当者の時間で判断します。
次にやることは2つです。1つ目は直近3ヶ月の送信数・返信率・面談数を出し、担当者がスカウトに使える時間を決めることです。2つ目は2〜3社に同じ条件で見積もりを依頼し、通数の上限・文面作成・返信対応・最低契約期間・税表記の5項目で並べることです。
スカウト運用を含む採用業務を任せたい場合は、AI-RPOをご覧ください。エンジニア採用の代行会社はエンジニア採用代行おすすめ10選で比較しています。
採用課題に合わせた最適な打ち手を、HeaRが共に設計します。
まずは資料でサービスの全体像をご確認ください。
