「求める人物像が曖昧なまま」では、チャネル選定も訴求もぶれてしまいます。採用の精度を上げる出発点が、ペルソナの言語化です。累計250社以上の採用支援で培ったノウハウを、そのまま使えるペルソナ設定シートにまとめました。シートの中身はこのページで全て公開しています。手元で記入したい方は、ページ下部から記入用テンプレート（PDF）をダウンロードしてください。

採用ペルソナ設定シートの10項目

ペルソナは「年齢・職歴」だけでは動きません。行動や口癖、自社に対する懸念まで書き切ると、スカウト文面・求人票・面接の訴求が一本につながります。10項目を上から順に埋めてください。

#	項目	書くこと	書き方のコツ
1	デモグラフィック	年齢・性別・年収・居住地など	幅ではなく1人分を書く（「28〜35歳」ではなく「31歳」）
2	背景	職業・職歴・所属企業の規模など	現職だけでなく「前職からの転職理由」まで書く
3	行動特性	態度・情報感度・コミュニケーション手段など	転職活動で使う媒体、情報を取る時間帯、返信の速さを具体化する
4	目標	仕事・生活で実現したいこと	3年後の姿を本人の言葉で書く
5	課題	本人が感じている課題	「現職では解決できない理由」まで書く。ここが転職動機になる
6	提供できること	ペルソナの目標・課題に対して自社が提供できること	制度名ではなく、目標と課題に対応させて書く
7	口癖	目標や課題について人に話しているときの言い回し	面談やカジュアル面談で実際に聞いた言葉を使う
8	批判的な意見や懸念点	自社や自社サービスを選ばない理由	辞退理由・口コミ・面接での質問から拾う。ここを埋めると訴求の穴が見える
9	企業メッセージ	ペルソナに自社の魅力を簡潔に伝えるなら	6と8を踏まえて1〜2文にする
10	30秒ピッチ	9を具体化したペルソナへのセールストーク	スカウト文面・面接の冒頭・求人票の導入に流用できる形にする

記入例（SaaS企業のWebエンジニア・中途採用）

1. デモグラフィック	31歳・男性・年収620万円・東京都内在住（在宅勤務中心）
2. 背景	受託開発会社で4年、現在は従業員300名規模の自社サービス企業でバックエンドを3年。前職からの転職理由は「作ったものがユーザーに届く実感が欲しかった」
3. 行動特性	技術記事は Zenn と X で追う。転職は「今すぐ」ではなく、面白そうな会社があれば話を聞く姿勢。スカウトは平日夜に読み、返信は気になれば当日、興味がなければ無視
4. 目標	3年後にはプロダクトの技術選定を任され、チームの設計判断に責任を持ちたい
5. 課題	現職は事業が安定していて技術的な挑戦が少ない。上位ポストが詰まっていて、設計を任される見込みが立たない
6. 提供できること	立ち上げ2年目のプロダクトで、アーキテクチャの再設計を主導できるポジション。CTO直下で技術選定に関われる
7. 口癖	「もっと自分で決めたい」「運用が回っているだけの仕事は飽きる」「小さいチームのほうが好き」
8. 批判的な意見や懸念点	「人数が少ない会社はコードレビューの文化が弱いのでは」「事業が立ち上げ期だと給与が下がるのでは」「CTO直下は裁量と引き換えに丸投げされそう」
9. 企業メッセージ	設計を任せたいから来てほしい。裁量は渡すが、レビューと給与の水準は落とさない
10. 30秒ピッチ	「いま2年目のプロダクトで、来期に向けてアーキテクチャを作り直す判断を任せられる人を探しています。CTO直下で技術選定に入っていただきますが、丸投げではなく週次の設計レビューを回しています。現年収は維持した上で、設計責任を持つポジションとして提示します。まず30分、いまの課題を聞かせてください」

ペルソナを作る3つのステップ

1. 現場ヒアリングで材料を集める

配属先のマネージャーと、直近で入社した社員に「なぜ入社したか」「入社前に何を懸念していたか」「どこで求人を見たか」を聞きます。10項目のうち5・7・8はここでしか集まりません。人事だけで書くと、6と9が制度の羅列になります。

2. 10項目を1人分として書き切る

複数の候補者像を平均すると、誰にも刺さらないペルソナになります。迷ったら「直近で内定承諾した人」を1人選んで、その人を10項目で書き直してください。空欄が残る項目が、いま自社が把握できていない情報です。

3. チャネルと訴求に接続する

3（行動特性）はチャネル選定に、6と9（提供できること・企業メッセージ）は求人票と採用ピッチ資料に、10（30秒ピッチ）はスカウト文面と面接の冒頭にそのまま使います。ペルソナは作って終わりではなく、この3箇所に反映して初めて機能します。

記入用テンプレート（PDF）

上の10項目を記入欄付きで印刷・共有できる形にしたものです。現場ヒアリングの場で埋めながら使ってください。